Филиал ОАО «МРСК Центра» ― «Брянскэнерго» должен был обеспечить бесперебойную подачу электроэнергии на объект, ставший в этот день «международным». Были разработаны и экстренные меры, которые следовало бы предпринять в случае складывания внештатной ситуации. Работы было немало: надлежало привести в рабочее состояние две подстанции, обеспечивающие объект электроэнергией, проверить исправность линии, обеспечить безопасность энергоснабжения. Основная нагрузка легла на Климовский РЭС, в зоне обслуживания которого находится объект.
Ответственность, стоящая перед энергетиками, была высока: ведь на этот раз принимающей стороной была Россия, то есть Брянская область. Возглавляли делегации губернатор Брянской области Николай Денин, председатель Гомельского облисполкома Александр Якобсон, глава Черниговской областной государственной администрации Владимир Хоменко. Они сердечно приветствовали собравшихся, а поскольку фестиваль проходит в Год семьи, то руководители трёх регионов решили сделать подарок многодетным семьям. Российская, белорусская и украинская семьи получили в подарок автомобили.
В прессе уже сообщалось, что на празднике выступила авиационная группа высшего пилотажа «Русские витязи», целый час радовали гостей праздника Надежда Кадышева и ансамбль «Золотое кольцо». В рамках праздника были также организованы выставки промышленных и сельскохозяйственных товаров трёх стран, проводились разного рода презентации. Энергетики с поставленной перед ними задачей справились.
За активное участие в организации праздника к награждению почётной грамотой областной администрации представлена начальник Климовского РЭС Ирина Шевченко, к награждению благодарностями областной администрации ― начальник ПО «Западное предприятие электрических сетей» Василий Захаренко и электромонтёр Климовского РЭС Александр Бирулин.
