Холдинг РРТ - это 27 автомобильных центров в 12 городах России. РРТ является официальным дилером автомобильных брендов Subaru, Nissan, Honda, Opel, Chevrolet, Skoda, Hyundai, Cadillac, MAN. В структуру холдинга также входят компании, предоставляющие услуги trade-in, кредитный и страховой брокер. В подразделениях работает более 2000 человек. В 2011 году холдинг реализовал 24000 автомобилей, оборот компании составил 22, 68 млрд. руб.

Продумывая наперед, специалисты холдинга РРТ решили сразу максимально автоматизировать учетные процессы. Проанализировав возможности существующих программных продуктов, выбор был сделан в пользу системы БИТ.Финанс: Управленческий учет (www.BitFinance.ru), за ее широкий функционал и гибкость. На этом этапе к рабочей группе проекта присоединились методисты и программисты компании «Первый БИТ», авторы данной разработки.

180 дней до запуска

Методология учета формировалась, исходя из сложной структуры и особенностей холдинга. «Правила формирования некоторых статей практически полностью совпадали с аналогичными российскими правилами, поэтому для таких статей прописывались правила их трансляции без каких-либо или с незначительными корректировкам», - говорит Вера Лисун, аудитор фирмы «Опера».

В рабочем режиме

По истечении 6 месяцев, процесс по подготовке отчетности по международным стандартам приобрел следующие очертания. Бухгалтера в региональных подразделениях холдинга ведут бухгалтерский учет, данные по которому попадают в бухгалтерию Петербургского офиса. На основании региональных показателей выделенный специалист по ведению учета по МСФО (в ходе проекта была введена такая должность) собирает отчетность по каждой компании и консолидирует её. После чего сформированная отчетность направляется аудиторам компании «Опера» на проверку, визируется и публикуется. Роль системы «БИТ.Финанс» в этой цепочке - сделать прозрачным учет по международным стандартам, минимизировать риск случайных ошибок и детализировать расшифровки.

Адаптируемость системы к особенностям бизнес-процессов, совместимость с применяемой системой российского учета, привычный опытному бухгалтеру интерфейс и грамотно реализованная методология учета сделали свое дело – холдинг РРТ встал на рельсы МСФО.

Послесловие

В 2013 году автоматизация учета по МСФО затронет уже все подразделения холдинга РРТ. Правила и учетная политика, разработанные для дивизиона Subaru, будут применяться во всей компании. Возможные изменения коснутся только некоторых трансляций проводок РСБУ в МСФО, специфичных для конкретного подразделения. Что касается внедренной системы, то она останется на каждом этапе подготовки отчетности по МСФО играть роль двигателя, призванного придавать ускорение, выводить из «труднопроходимых мест» и экономить силы сотрудников РРТ.

По материалам сайта www.BitFinance.ru