Обновленное Положение о договорной работе регламентирует в ОАО «МРСК Северного Кавказа», дочерних и управляемых Обществах порядок подготовки, согласования, подписания и хранения гражданско-правовых договоров и документов, изменяющих или прекращающих договоры, а также документов, подтверждающих их исполнение. В частности, актов приёма-передачи товарно-материальных ценностей, сдачи-приемки работ, об оказании услуг и т.д.
Положение о договорной работе подробно описывает все стадии прохождения документов – подготовку, согласование проекта договора, подписание, заверение печатью, учет и хранение договоров и актов.
Положение регламентирует поэтапное согласование договоров руководителем курирующего подразделения, департаментами закупочной деятельности, бухгалтерского и налогового учета и отчетности, безопасности, правового обеспечения и т.д.
Основными документами, заключаемыми Обществом являются договоры подряда, закупок, технологического присоединения, услуг по передаче электроэнергии, аренды, оформления земельных участков и др.
О масштабе этой работы свидетельствует тот факт, что только в исполнительном аппарате МРСК Северного Кавказа в 2013 г. с контрагентами подписано около тысячи договоров.
Принятие Положения направлено на совершенствование и повышение эффективности договорной работы и дисциплины, защиту законных интересов и прав Общества.