Вадим Николаевич Федоров окончил Новочеркасский государственный технический университет по специальности «Автоматическое управление электроэнергетическими системами» и  Саратовский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского по специальности «Менеджмент организации».

Профессиональную карьеру начинал в должности электрослесаря по ремонту и обслуживанию автоматики и средств измерений ОАО «Астраханьэнерго», затем- инженером группы расчётов СРЗА ОАО «Астраханьэнерго».  В 1998 году был назначен на должность начальника электротехнической службы ОАО «Астраханьэнерго». После этого работал в должности заместителя главного инженера филиала ОАО «Астраханьэнерго»  «Аксагайские электрические сети», заместителя главного инженера  Астраханских электрических сетей, заместителя генерального директора по транспорту электроэнергии  ОАО «Астраханьэнерго».

С 2005 года руководил Департаментом научно-технической политики и развития сетей ОАО «МРСК Центра и Северного Кавказа», затем — Департаментом по взаимодействию с субъектами рынка электроэнергии.
В 2005 году награждён Почётной грамотой ОАО РАО «ЕЭС России».